Privacy

Informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali trattati dalla Camera di Commercio Fermo, si forniscono le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la Camera di Commercio Fermo, con sede in Fermo, Corso Cefalonia n.69 - Cap 63900 - in persona del suo legale rappresentante.
Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all'indirizzo PEC cciaa@fm.legalmail.camcom.it
Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) può essere contattato all’indirizzo e-mail
rpd-privacy@fm.camcom.it

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi istituzionali svolti dalla Camera di Commercio Fermo, in base alle funzioni ad essa attribuite dal D.lgs. 216/2017 e altra normativa concernente il sistema camerale italiano. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito amministrativo, fiscale e contabile;
• rispettare gli obblighi incombenti sulle Camere di Commercio e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo  di archivi cartacei e informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

La Camera di Commercio Fermo tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione dei servizi istituzionali e procedimenti amministrativi che la riguardano o da lei facoltativamente attivati;
• sia necessario per adempiere ad un obbligo normativo o contrattuale;
• sia basato sul consenso per servizi di assistenza e supporto, promozionali, formativi e/o informativi attinenti le attività istituzionali proprie dell’Ente.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo, ad un procedimento amministrativo o ad un servizio da lei richiesto, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso o la possibilità di emanare il provvedimento amministrativo richiesto.

Conservazione dei dati

I suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati a tempo illimitato se riferiti ad adempimenti normativi o a provvedimenti amministrativi di cui deve essere conservata e provata l’esistenza e l’istruttoria, o per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Camera di Commercio Fermo sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

I dati personali comunicati per adesione ad iniziative promozionali, formative ed informative realizzate dalla Camera di Commercio  Fermo saranno conservati esclusivamente per il tempo in cui l’Ente camerale sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

I suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. soggetti che ne facciano richiesta in base a facoltà normativamente previste;
2. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Si fa presente che i dati personali legati alle funzioni di pubblicità legale tenute dalla Camera di Commercio Fermo sono accessibili da chiunque in ogni momento anche tramite la consultazione delle banche dati anagrafiche a ciò destinate.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, se non a ragione di precisi obblighi normativi, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere alla Camera di Commercio Fermo l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dalla Camera di Commercio Fermo - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it)

Newsletter periodiche e invio materiale promozionale

Per l’invio di informative periodiche e di materiale pubblicitario la Camera di Commercio Fermo può utilizzare una piattaforma online o spedizione cartacee.

Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente tramite compilazione di apposito form sono raccolti e trattati, in presenza di specifico consenso per l’invio periodico, per l’invio tramite e-mail di newsletter, materiale informativo, aggiornamenti sulle attività e servizi camerali, comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione.
In questi casi la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati raccolti tramite la Piattaforma di invio Newsletter

La piattaforma online per l’invio di newsletter e materiale promozionale attraverso sistemi di tracciamento statistico, consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi con finalità statistiche.

Finalità e modalità di trattamento dei dati per il sito camerale

La Camera di Commercio Fermo non raccoglie informazioni personali sugli utenti che visitano il suo sito, a meno che queste non siano esplicitamente ed intenzionalmente fornite dagli utenti stessi, che sono comunque invitati a prendere visione della presente informativa.
In nessun caso vengono acquisiti dati personali “sensibili” riguardanti l'origine etnica o razziale, le opinioni politiche, il credo religioso o filosofico, l'appartenenza a sindacati, la salute o le preferenze sessuali.
I dati personali sono trattati con l'ausilio di strumenti informatici e telematici, adottando tutte le misure di sicurezza informatiche consigliate dalla legge per tutelare e garantirne la riservatezza e ridurre, nei limiti del possibile, il pericolo dell'accesso abusivo, del furto o della manomissione.

Dati di navigazione

La normale navigazione del sito non richiede il conferimento di alcun dato personale da parte dell’utente.
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La procedura di iscrizione ai servizi non deve essere utilizzata con dati personali altrui. E’ espressamente vietata qualsiasi forma di violazione della privacy esercitata a danno di terzi.

Caselle di posta elettronica degli uffici

Finalità e modalità di trattamento dei dati, la Camera di Commercio Fermo riceve richieste di informazioni attraverso le caselle di posta elettronica degli uffici e del personale camerale, e tramite lo stesso canale risponde.

Dati forniti dall'utente

I dati personali forniti dall'utente tramite l'invio di mail alle caselle di posta elettronica sono trattati per permettere le risposte o comunque l'evasione delle domande poste agli uffici.